CAIMS*SCMAI E-News Volume 07 Number 5 September 26, 2007 Editor: Abba Gumel (gumelab@cc.umanitoba.ca) -------------------------------------------------------------------------- CONTENT Special Issue: Call for Minisymposia for CAIMS 2008 ============================================ Dear CAIMS Member: This is a Call for Minisymposium Proposals for the 29th Annual Conference of the Canadian Applied and Industrial Mathematics Society, to be held June 2-6, 2008 as part of a large joint meeting in Montreal of the Canadian and French mathematical societies. Organizing a Minisymposium is not difficult, and it gives you the opportunity to bring together a small group of researchers with interests in common, to share their work and perhaps even to work collaboratively in this inspiring setting. Your Minisymposium speakers need not be CAIMS members when committing to participate, and it is hoped that there will be collaborations with members of SMAI (Societe de Mathematiques Appliquees & Industrielles), the French equivalent to CAIMS, in some of the minisymposia. A Minisymposium normally consists of 4 half-hour talks on a common theme, in a 2-hour time slot. If justified this may be expanded to 8 talks. Full instructions for organizing a Minisymposium are given below. CAIMS 2008 Minisymposium proposals should be submitted by email to Professor Anne Bourlioux (anne.bourlioux@umontreal.ca) by the deadline of December 15, 2007. Notification of acceptance will be sent by January 15, 2008. I personally encourage you to submit a Minisymposium proposal for the CAIMS 2008 Montreal meeting. One of the hallmarks of our grassroots organization has become the enthusiastic participation of our members in these contributed minisymposia, whereby people's research activities are disseminated to wider audiences. Bob Russell President of CAIMS ============================================ Minisymposium Proposal Instructions A CAIMS Minisymposium normally consists of one session of four related talks of 30 minutes each (including introductions and discussion). If strongly justified, a CAIMS Minisymposium may be expanded to two such sessions (eight talks of 30 minutes). A CAIMS Minisymposium Proposal requires a title and a short abstract for the session as a whole (to be printed in the program), plus a short justification (accessible only by the referees and the conference organizers). The justification should, in particular, contain a list of suggested speakers and their affiliations. Titles and abstracts of the individual talks can be submitted at a later stage by the speakers themselves. A participant may organize only one minisymposium. The deadline for receipt of CAIMS 2008 minisymposium proposals is December 15 2007. Notification of acceptance will be given by January 15, 2008. Here are some additional guidelines for a minisymposium (adapted from those of SIAM): - A minisymposium is a session of four (or, possibly, eight) coordinated presentations on a single topic of substantial current interest. - In conducting the minisymposium, the session organizer should provide an overview of the minisymposium, introduce the speakers, and provide an opportunity for discussion among the speakers and the audience. The organizer may also be the chair and one of the speakers. He or she may also speak in another minisymposium that is organized by somebody else. - Organizers will select the topics to be addressed, obtain speakers for those topics, decide with each speaker on the title of his/her presentation, and provide other information as needed. - Organizers are especially encouraged to include speakers from more than one country and from underrepresented groups, whenever appropriate. - CAIMS and the conference organizing committee will not be able to waive the registration fee for minisymposium organizers and speakers, or reimburse their expenses. Therefore, organizers should make no financial commitments on behalf of CAIMS to speakers when organizing their minisymposium. - Minisymposium organizers should seriously consider the following recommendations when selecting speakers in a minisymposium. 1. Speakers should be selected primarily for their current contributions to the topic. 2. Speakers should represent the current research in the area as broadly as possible. 3. The first speaker should provide an overview of the topic, put the whole area in perspective, also with regard to applications. 4. CAIMS does not accept minisymposia in which the speakers or the coauthors all come from the same organization. ****************************************************************************** À tous les membres de la SCMAI, Ceci est un appel à des propositions de minisymposiums pour la 29ème conférence annuelle de la Société Canadienne de Mathématiques Appliquées et Industrielles, qui se tiendra à Montréal du 2 au 6 juin 2008, dans le cadre d’une grande conférence réunissant les sociétés mathématiques canadiennes et françaises. Organiser un minisymposium n'est pas difficile, et cela vous donne une opportunité de réunir un petit groupe de chercheurs ayant des intérêts de recherche communs, pour échanger des idées et peut-être pour collaborer dans un cadre inspirant. Les conférenciers de votre minisymposium ne doivent pas obligatoirement être membres de la SCMAI quand ils s'engagent à participer, et il est espéré que, dans certains minisymposiums, il y aura des collaborations avec les membres de la SMAI (Société de Mathématiques Appliquées et Industrielles), l'équivalent français de la SCMAI. Un minisymposium consiste normalement en 4 présentations d'une demi-heure sur un thème commun, dans un créneau de 2 heures. Si cela se justifie, cela peut être étendu à 8 présentations. Les instructions complètes pour l'organisation d'un minisymposium sont données ci-dessous. Les propositions de minisymposiums pour la réunion de 2008 doivent être soumises par courriel à Anne Bourlioux (anne.bourlioux@umontreal.ca) avant la date limite du 15 décembre 2007. Les avis d'acceptation seront envoyés au plus tard le 15 janvier 2008. Je vous encourage personnellement à soumettre une proposition de minisymposium pour la réunion de la SCMAI 2008 à Montréal. C'est devenu une des caractéristiques de notre organisation que nos membres participent avec enthousiasme à ces sessions de minisymposiums, grâce auxquelles les résultats de recherche sont présentés à un public assez large. Bob Russell Président de la SCMAI ============================================ Instructions pour les propositions de minisymposium Un minisymposium de la SCMAI consiste normalement en une session de quatre présentations de 30 minutes chacune (y compris les présentations des conférenciers et les discussions). Si justifié, un minisymposium de la SCMAI peut être étendu à deux telles sessions (donc 8 présentations de 30 minutes). Une proposition de minisymposium nécessite un titre et un cours résumé de la session complète (qui sera utilisée dans le programme), plus une courte justification (compréhensible par les arbitres et les organisateurs de la conférence). La justification devrait en particulier contenir une liste des conférenciers pressentis et de leur affiliation. Les titres et résumés des présentations individuelles peuvent être soumis à une date ultérieure par les conférenciers eux-mêmes. Un participant peut soumettre au plus une seule proposition de minisymposium. La date limite pour la réception des propositions de minisymposium est le 15 décembre 2007. Les avis d'acceptation seront envoyés au plus tard le 15 janvier 2008. Voici quelques suggestions supplémentaires pour un minisymposium (adaptées de celles de SIAM): - Un minisymposium est une session de quatre (ou, éventuellement, huit) présentations coordonnées autour d'un thème unique d'intérêt courant. - Durant le minisymposium, l'organisateur devrait fournir une vue d'ensemble du minisymposium, présenter les conférenciers, et gérer les discussions entre les conférenciers et l'assistance. L'organisateur peut être à la fois en charge de la session et conférencier. Il ou elle peut aussi être conférencier dans un minisymposium organisé par quelqu'un d'autre. - Les organisateurs choisiront les thèmes abordés, et les conférenciers appropriés pour ces thèmes, et décideront avec chaque conférencier du titre de sa présentation. - Les organisateurs sont encouragés à inclure des conférenciers de plus qu'un pays, et de groupes sous-représentés, si approprié. - La SCMAI et le comité d'organisation de la conférence ne pourront réduire en aucune façon les frais d'inscription pour les organisateurs de minisymposium et pour les conférenciers, ni rembourser leurs dépenses. En conséquence, les organisateurs ne doivent faire aucune promesse de nature financière au nom de la SCMAI auprès des conférenciers lors de l'organisation de leur minisymposium. - Les organisateurs de minisymposium devraient prendre en compte les recommandations suivantes lors de la sélection des conférenciers de leur minisymposium. 1. Les conférenciers devraient être choisis principalement pour leurs contributions récentes au thème du minisymposium. 2. Les conférenciers devraient présenter la recherche récente sur le thème chosisi de façon aussi large que possible. 3. Le premier conférencier devrait présenter une vue d'ensemble du sujet, mettre le thème en perspective, aussi en termes d'applications. 4. La SCMAI n'accepte pas les minisymposiums dans lesquels tous les conférenciers ou leurs co-auteurs proviennent de la même institution. CAIMS*SCMAI E-News Information CAIMS*SCMAI E-News is distributed electronically several times a year by the Canadian Applied and Industrial Mathematics Society/Societe Canadienne de Mathematiques Appliquees et Industrielles (http://www.caims.ca). Past issues are available on the web at http://www.caims.ca/Society/pub.html Submissions are welcome and should be sent in plain text format to: Abba Gumel, CAIMS-SCMAI Secretary, Email: gumelab@cc.umanitoba.ca. The views expressed herein do not necessarily represent those of the Board or Membership of CAIMS*SCMAI. The editorial policy of this publication is to encourage the discussion of issues and facilitate the dissemination of information relevant to Canadian applied and industrial mathematics. If you wish to have your name removed from the e-mailing list for the CAIMS*SCMAI E-News, please send an email message to Abba Gumel (gumelab@cc.umanitoba.ca). -- ****************************************************************************** Abba Gumel Professor, Department of Mathematics, Director, Inst. of Industrial Mathematical Sciences, Tel: 204-4747486 University of Manitoba, Winnipeg, Manitoba, R3T 2N2, Fax: 204-4747602 CANADA. ***************************************************************************** _______________________________________________ Caims-list mailing list Caims-list@lists.umanitoba.ca http://lists.umanitoba.ca/mailman/listinfo/caims-list